系統操作說明

歡迎使用本排班系統！以下將引導您完成各項主要功能的操作。

在開始排班之前，您需要先建立員工資料。

  1. 點擊上方導覽列的「員工管理」。
  2. 在「新增員工」區塊，輸入員工姓名，然後點擊「新增」按鈕。
  3. 新增的員工會出現在右側的「員工列表」中。
  4. 若要刪除員工，直接點擊該員工姓名旁的「刪除」按鈕即可。

為了加速排班流程，您可以預先設定好固定的班別時段（例如：早班、晚班、大夜班）。

  1. 點擊上方導覽列的「班別管理」。
  2. 在「新增班別」區塊，輸入班別的名稱、開始時間與結束時間。
  3. 點擊「新增」後，新的班別會出現在右側的「現有班別」列表中。
  4. 這些設定好的班別，將會在排班時以一個下拉選單的形式出現，供您快速選用。

這是系統的核心功能，您可以在一個完整的月曆上為所有員工安排班表。

  1. 點擊上方導覽列的「排班管理」。
  2. 頁面會預設顯示當前月份。您也可以使用上方的「選擇月份」來切換到其他月份，然後點擊「查詢」。
  3. 頁面會載入該月份的完整月曆表格。
  4. 在表格中，為每一位員工的每一天選擇當日的類型：
    • 工作：選擇後，下方會出現「班別」下拉選單，讓您選擇先前設定好的班別。
    • 例假：設為員工的強制假日。
    • 休息日：設為員工的彈性假日。
  5. 完成整個月份的安排後，點擊頁面最下方的「儲存班表」按鈕。
  6. 系統會自動進行勞基法驗證。若有不合規之處，會跳出錯誤訊息且不會儲存；若一切合規，則會儲存成功。

您可以隨時檢查某個月份的班表是否合法，以及計算員工的總工時。

  1. 點擊上方導覽列的「工時報表」。
  2. 選擇您想查詢的月份，然後點擊「產生報表」。
  3. 系統會分析該月份的班表，並以表格呈現每位員工的「總工時」與「合規狀態」。
  4. 若「合規狀態」欄位有出現任何紅字的違規項目，代表該月份的班表可能需要調整。